Деректер мемлекеттік базалар мен білім беру жүйесінен автоматты түрде жиналады. Ақпарат жылына төрт рет — наурыз, маусым, қыркүйек және желтоқсан айларында жаңартылады. Оқу жылының басында есеп 20 қыркүйекке дейін аяқталады.
Деректер көздері
Мәліметтер НОБД білім беру базасынан, жеке тұлғалардың мемлекеттік деректер базасынан, қандастарды есепке алу жүйесінен, сондай-ақ жеке және техникалық оқу орындарынан түседі.
Ақпарат қалай пайдаланылады
Балалар туралы барлық деректер енді бірыңғай цифрлық базада сақталады. Бұл оқуға бармайтындарды тезірек анықтауға, ведомстволар арасында мәліметтерді салыстыруға және мектепке қатысуды бақылауға мүмкіндік береді.
Егер бала мектепке бармаса
Мектеп ата-аналармен байланысады. Қажет болған жағдайда кәмелетке толмағандар ісі жөніндегі комиссиялар қосылады, ақпарат білім органдарына беріледі, ал жекелеген жағдайларда — профилактикалық есепке алу үшін полицияға жіберіледі.